Kommunen behandler seksjoneringssøknaden innen fire uker – men bare hvis søknaden er komplett. Mangler ett enkelt dokument, stanser saken til dere sender det inn. Det er ikke uvanlig at prosessen tar tre til seks måneder ekstra på grunn av formelle feil som enkelt kunne vært unngått.
Denne artikkelen gir en fullstendig gjennomgang av hva søknaden må inneholde etter eierseksjonsloven § 11, og hva kommunen ser etter.
Lovgrunnlaget
Kravene til søknadens innhold følger av eierseksjonsloven § 11. Kommunen kan bare avvise søknaden dersom den er mangelfull – ikke fordi kommunen er uenig i ønskede grenser mellom seksjonene, så lenge disse oppfyller lovens krav.
Krav 1: Søknadsskjema
Søknaden sendes på standardskjema til kommunen, enten digitalt via kommunens portaler eller på papir. Søknadsskjemaet skal inneholde:
- Eiendommens gårds- og bruksnummer
- Søkerens navn og kontaktinformasjon (eier eller fullmektig)
- Antall seksjoner det søkes om
- Angivelse av hvilken type seksjon (bolig, næring, tilleggsdel)
Krav 2: Situasjonskart
Et oppdatert situasjonskart som viser:
- Eiendommens grenser
- Bygningens plassering på tomten
- Adkomst og eventuelle servitutter
Situasjonskartet hentes fra kommunens kartportal. Merk at kartet må være datert – kommunen godtar ikke kart som er flere år gamle.
Krav 3: Plantegninger
Dette er det vanligste kilden til avvisning. Plantegningene må:
- Vise alle etasjer, inkludert kjeller og loft hvis disse inngår
- Angi hvilke arealer som er privatareal (tilhører seksjonen) og hvilke som er fellesareal
- Vise alle seksjonsnumre tydelig inntegnet
- Være i målestokk og lesbare
Hva kreves av plantegningene?
Kommunen krever ikke arkitekttegnede tegninger, men de må være presise nok til å identifisere grensene mellom seksjonene og fellesarealene. Freehand-skisser godtas ikke.
De fleste bruker en arkitekt eller oppmåler til dette, og det er normalt den riktige løsningen – særlig i eldre bygg der eksisterende tegninger ikke stemmer med virkeligheten.
Krav 4: Redegjørelse for bruksenheter
Søknaden må dokumentere at hver seksjon tilfredsstiller kravene til lovlig bruksenhet. Det vil si at seksjonen:
- Har egen inngang
- Har eget bad og toalett
- Har eget kjøkken eller kjøkkenmulighet
Dersom noen av disse kravene ikke er oppfylt, kan seksjoneringen nektes for den aktuelle enheten. En kjellerbod, et lagerrom eller en enkelt næringsenhet uten bad tilfredsstiller normalt ikke kravene til boligseksjon.
Krav 5: Opplysninger om heftelser
Søknaden skal opplyse om alle registrerte heftelser på eiendommen, inkludert:
- Pant (typisk banklån)
- Servitutter (bruksretter, adkomstrettigheter)
- Forkjøpsretter
Heftelsesutskrift hentes fra Kartverket. Viktig: Dersom eiendommen har pant, krever banken normalt å bli varslet om seksjoneringen og må gi samtykke. Glem ikke dette – det kan forsinke prosessen betydelig.
Krav 6: Erklæring fra styret (ved seksjonering av borettslag)
Dersom det er snakk om en konvertering fra borettslag til eierseksjonssameie, kreves det vedtak fra generalforsamlingen, ikke bare styret. Dette behandles i en separat guide.
Saksbehandlingstid
Kommunen har fire ukers frist til å behandle en komplett søknad etter eierseksjonsloven § 12. Dersom søknaden er mangelfull, stanses fristen inntil søker har supplert den.
Tinglysing hos Kartverket kommer i tillegg og tar normalt to til tre uker.
Sjekkliste før innsending
Gå gjennom denne listen før dere sender:
- Søknadsskjema utfylt og signert
- Oppdatert situasjonskart
- Plantegninger av alle etasjer med privat- og fellesareal tydelig markert
- Seksjonsnumre inntegnet på plantegninger
- Dokumentasjon på at alle bruksenheter tilfredsstiller lovkrav
- Heftelsesutskrift fra Kartverket
- Bankens samtykke til seksjonering (hvis eiendommen er belånt)
- Eventuell fullmakt dersom søker ikke er hjemmelshaver